CPM Y COMERCIO DE TIEMPO – COSTO

El método del camino crítico es un enfoque sistemático para la asignación de recursos entre actividades.

Relación tiempo – costo

Método PERT

Se desarrolló para su aplicación en proyectos  con actividades inciertas. Es una técnica para estimar la probabilidad de un proyecto finalizando a tiempo.

Las tres estimaciones se usan para calcular el tiempo esperado.

Este método permite a los gerentes medir el riesgo del proyecto mediante la estimación de la probabilidad de finalizar un proyecto en una fecha de vencimiento predeterminada.

Una premisa de TOC es que cada sistema tiene una meta, y que a menudo solo un elemento del sistema impide el logro de este objetivo.

TOC: teoría de las restricciones

1.       Identificar las restricciones del cuello de botella del sistema

2.       Decidir cómo explotar la restricción

3.       Limitaciones a la decisión tomada en el paso 2

4.       Elevar la restricción

5.       Regresar al paso 1 para determinar si ha aparecido una nueva restricción.

La finalidad del TOC es permitir el mayor número posible de proyectos concurrentes mejorando el flujo de proyectos a través del sistema.

Cuando la filosofía TOC se aplica a la planificación y control de proyectos se denominan CCPM o el método de la cadena crítica.

Variables Solucionadas:

1.       Alcance

2.       Trabajo

3.       Costos

4.      Calidad

5.       Riesgo 

6.       Calendario de Eventos.

Cadena Crítica: EL CAMINO QUE CONECTA LAS ACTIVIDADES QUE REQUIEREN LAS MISMA RESTRICCIÓN DE RECUSRTSOS.

Comportamiento humano:

·         Saturación de tareas

·         Tiempos ajustados

·         Tareas sin importancia

Método Huristico

1.       Identificar el problema

2.       Definir y presentar el problema

3.       explorar las estrategias

4.       Avanzar en las estrategias

5.       Lograr la solución.

Estimación de costos y presupuestos

La planeación de un proyecto requiere conocer los recursos necesarios.

La estimación inicial de costos puede ser riesgosa ya que puedes menospreciar el costo o inflario causando en ambos casos:

·         Inflar el costo

·         Menospreciar el costo

Posibles razones del aumento de costos:

·         Incertidumbre y falta de información precisa

·         Factores económicos y sociales

·         Ineficiencia, mala comunicación y falta de control

·         Juicio de quien realiza la estimación.

·         Tipo de contrato

·         Sesgo y ambición

Estimación de costos y sistemas de ciclo de desarrollo.

Ciclo de vida de los costos

·         Representan todos los costos del proyecto a través de su ciclo de vida.

·         Es importante anticipar esto porque de esto dependen los costos.

·         Es necesario analizar los costos del ciclo de vida para fijar metas en el desarrollo y costo de la operación.

Proceso de estimación de costos

1.       Estimación vs. Objetivos y metas

2.       Exactitud vs. Precisión

3.       Calcificación de tareas y costos

4.       Juicio profesional

5.       Estimación análoga.

6.       Estimación paramétrica

7.       Ingeniería de costos

8.       Monto de contingencia

9.       Top down vs Bottom up

10.   Estimación de reconciliación

11.   Reducción de costos.

La estimación se tiene que definir y redefinir varias veces.

Elementos incluidos:

·         Costo de mano de obra directa

·         Costos directos

·         Gastos generalñes

·         Costos generales y admin

·         Ganancias y facturación total

Diagramas de Red

Diagramas de Red

Un diagrama de red muestra un grupo de actividades  o tareas que se tienen que hacer con sus procedencias.

Diagrama de red AON o PDM.

¿Qué actividades son sus predecesores?

¿Qué actividades son sus sucesores?

¿Qué actividades se pueden hacer al mismo tiempo o sin importar el orden?

Camino Crítico

Cualquier intento de acortar un proceso debe ser sobre el camino crítico de la red.

Las actividades que se acorten que no estén en el camino crítico no tendrán efecto sobre la duración.

Si puede haber más de un camino crítico.

Early START (ES) Early finish (EF)

Late Start (LS) Late finish (LF)

Slack: se refiere a el tiempo entre un early finish y late start, ya que es un tiempo en el que no se hacienda nada (tiempo perdido).

Free slack: es el tiempo que puede demorar una actividad sin que se demore la actividad sucesora ( solo con un early finish).

Free slack =ES –EF

Se pueden mostrar estas cosas en los ejemplos como las gráficas de gant.

Reserva de horarios de gestión

Relaciones de precedencias

Programación con limitación de recursos: es la disponibilidad de recursos y duración del proyecto.

Definición de proyecto y sistemas

La definición de sistema comienza con la definición de las necesidades y requerimientos del usuario. Empieza con abordar esos requisitos en una solución propuesta; proyecta.

Comienzo del Proyecto:

Comienza con una reunión inicial, la cual es una reunión formal, aquí se anuncia el proyecto y se presenta los siguiente:

·         Objetivo y metas

·         La propuesta

·         Presupuesto

·         Programa

·         Principales paquetes de trabajo

·         El cliente

·         Necesidades y requisitos

·         La organización del proyecto

·         Estructura.

Nombre del Proyecto

Es lo primeo que la gente oye, debe de ser breve y llamar la atención.

Capítulo del proyecto

Se crea tras la aprobación del proyecto, basado en un estudio de factibilidad o aceptación de una propuesta.

Planificación  del Proyecto

Es un esquema que debe ser ampliado y elaborado a detalle.

El equipo va ser diferente al equipo que trabaja en la propuesta.

Plan Maestro del Proyecto

·         Una declaración de alcance que incluya requisitos de usuarios de alto nivel.

·         Estructura de trabajo y paquetes o y tareas de trabajo

·         Organización del proyecto

·         Asignación del personal

·         Plan de calidad

·         Plan de adquisición

·         Plan de revisión de trabajo

·         Plan de control de cambios.

Requisitos del sistema

Un gran impulso es traducir los requisitos del usuario en los requisitos del sistema.

Enfoque de sistemas e ingeniería de sistemas.

Un sistema es un ensamble de cosas o partes, las cuales interactúan de una manera coordinada. Es más que la suma de sus partes individuales, esto es porque hacen algo en específico y pueden ser alterados para que hagan diferentes tareas.

Hay dos tipos:

·         Naturales: procesos naturales como organismos animales y sistemas planetarios.

·         Humanos: diseñados y operados por humanos como sistemas de comunicación y organizaciones humanas.

Metas y Objetivos.

Una meta es el fin hacia el que se dirige las acciones y deseos, mientras que un objetivo es una instancia, una declaración amplía y abarcadora del propósito de un sistema. Dentro de los objetivos se encuentran los requisitos que son criterio específicos del sistema, estas partes conforman y complementan el sistema para lograr las metas.

Un proyecto se puede decir que es un sistema operado por un humano.

Los sistemas se dividen en:

·         Elementos: La parte más pequeña del sistema

·         El subsistema: es un sistema que funciona como un componente de un sistema más grande.

Atributos:

Los sistemas, subsistemas y elementos tienen características distintivas. En los sistemas hechos por el hombre, los atributos son a menudos diseñados en el sistema porque son necesarios para que el sistema se desempeñe como sea necesario.

La estructura del sistema también puede representar como diagramas de red o de jerarquía.

Entradas, procesos y salidas

Los sistemas logran sus metas y objetivo convirtiendo los insumos en productos a través de un proceso definido. Los insumos son las materias primas. El proceso es el medio por el cual el sistema convierte o transforma físicamente en salidas.

Restricciones y Conflictos

Las restricciones son impuestas por el entorno del sistema y todas están tienen varias limitaciones como el tiempo y el dinero.

Organizaciones y medio ambiente

Las organizaciones humanas interactúan con las partes interesadas en el medio ambiente, depende del medio ambiente para aportar energía, información y material.

Enfoque de sistemas

El pensamiento sistémico es una forma de visualizar y analizar sistemas físicos y conceptuales. El marco de enfoque de sistemas utiliza conceptos de sistemas tales como metas y objetivos.

La aprobación de un sistema es una metodología para la cual se debe tener en cuenta los objetivos y el criterio de implementación de todo  el sistema. Los recursos y sistemas, la interacción entre los elementos y el manejo del sistema.

¿ Qué es un proyecto?

PMI (Instituto de Administración de Proyectos) define un proyecto como “un esfuerzo temporal para producir un producto único, servicio o resultado. El Dr. J. M. Juran, el Gurú de la calidad, define un proyecto como un programa para la solución de un problema, entonces todo proyecto conduce a resolver cierta clase de problema. Se debe tener cuidado con el tratamiento del término problema, ya que por lo general tiene un significado negativo, considerando lo anterior se debe pensar que un proyecto es la solución de un problema que puede ser positivo o negativo, todo depende de cómo lo estoy visualizando.
En los últimos años, de una revisión de las personas que tomaron la capacitación como administradores de proyectos, menos del 10% ponen en práctica lo que aprendieron en el curso de Administración de Proyectos Profesional (PMP), la razón principalmente es que las personas prefieren la acción más que la planeación ya que esta se considera una pérdida de tiempo.
Aunque la percepción no sea la correcta se puede ver que por cada hora de planeación se tiene un ahorro de tres horas de ejecución en un proyecto. En una reunión de trabajo para definir el problema a resolver muchos piensan que ya saben cuál es el problema, aunque realmente están negando internamente la existencia del mismo, lo cual nos conduce a definir una posible solución de un problema que realmente no es el mismo que está expuesto sobre la mesa.Una vez bien definido el problema se tienen que considerar tres puntos que son la estrategia, la táctica y la logística. Donde podemos decir que la estrategia es la solución a seguir después de haber considerado las posibilidades de un conjunto de opciones que tienen un costo mayor, que llevan más tiempo y no permiten conseguir lo mismo.Ahora la táctica nos conduce a describir la secuencia en que el trabajo se hace, quien hace que y que tiempo le toma a cada actividad en realizarse.Y finalmente la logística nos asegura que el equipo cuente con los materiales y otros insumos requeridos para lograr su trabajo.Si ya tenemos definido el proyecto luego entonces requerimos de ejecutarlo y mantener un control, para seguir el progreso del trabajo y que este debe estar dentro del plan trazado originalmente. Para concluir el proyecto se tiene una fecha que determina el cierre del mismo y donde se tendrá que revisar que se ha hecho bien, que se puede mejorar. Los errores no son para buscar culpables, sino para tener presente que ha fallado cuál fue la causa y no volver a repetir esta acción.