martes, 31 de enero de 2017

Enfoque de sistemas e ingeniería de sistemas.

Un sistema es un ensamble de cosas o partes, las cuales interactúan de una manera coordinada. Es más que la suma de sus partes individuales, esto es porque hacen algo en específico y pueden ser alterados para que hagan diferentes tareas.

Hay dos tipos:
·         Naturales: procesos naturales como organismos animales y sistemas planetarios.
·         Humanos: diseñados y operados por humanos como sistemas de comunicación y organizaciones humanas.
Metas y Objetivos.
Una meta es el fin hacia el que se dirige las acciones y deseos, mientras que un objetivo es una instancia, una declaración amplía y abarcadora del propósito de un sistema. Dentro de los objetivos se encuentran los requisitos que son criterio específicos del sistema, estas partes conforman y complementan el sistema para lograr las metas.
Un proyecto se puede decir que es un sistema operado por un humano.

Los sistemas se dividen en:
·         Elementos: La parte más pequeña del sistema
·         El subsistema: es un sistema que funciona como un componente de un sistema más grande.
Atributos:
Los sistemas, subsistemas y elementos tienen características distintivas. En los sistemas hechos por el hombre, los atributos son a menudos diseñados en el sistema porque son necesarios para que el sistema se desempeñe como sea necesario.
La estructura del sistema también puede representar como diagramas de red o de jerarquía.
Entradas, procesos y salidas
Los sistemas logran sus metas y objetivo convirtiendo los insumos en productos a través de un proceso definido. Los insumos son las materias primas. El proceso es el medio por el cual el sistema convierte o transforma físicamente en salidas.
Restricciones y Conflictos
Las restricciones son impuestas por el entorno del sistema y todas están tienen varias limitaciones como el tiempo y el dinero.
Organizaciones y medio ambiente
Las organizaciones humanas interactúan con las partes interesadas en el medio ambiente, depende del medio ambiente para aportar energía, información y material.
Enfoque de sistemas
El pensamiento sistémico es una forma de visualizar y analizar sistemas físicos y conceptuales. El marco de enfoque de sistemas utiliza conceptos de sistemas tales como metas y objetivos.

La aprobación de un sistema es una metodología para la cual se debe tener en cuenta los objetivos y el criterio de implementación de todo  el sistema. Los recursos y sistemas, la interacción entre los elementos y el manejo del sistema.


martes, 24 de enero de 2017



¿ Qué es un proyecto?

PMI (Instituto de Administración de Proyectos) define un proyecto como “un esfuerzo temporal para producir un producto único, servicio o resultado. El Dr. J. M. Juran, el Gurú de la calidad, define un proyecto como un programa para la solución de un problema, entonces todo proyecto conduce a resolver cierta clase de problema. Se debe tener cuidado con el tratamiento del término problema, ya que por lo general tiene un significado negativo, considerando lo anterior se debe pensar que un proyecto es la solución de un problema que puede ser positivo o negativo, todo depende de cómo lo estoy visualizando.
En los últimos años, de una revisión de las personas que tomaron la capacitación como administradores de proyectos, menos del 10% ponen en práctica lo que aprendieron en el curso de Administración de Proyectos Profesional (PMP), la razón principalmente es que las personas prefieren la acción más que la planeación ya que esta se considera una pérdida de tiempo.
Aunque la percepción no sea la correcta se puede ver que por cada hora de planeación se tiene un ahorro de tres horas de ejecución en un proyecto. En una reunión de trabajo para definir el problema a resolver muchos piensan que ya saben cuál es el problema, aunque realmente están negando internamente la existencia del mismo, lo cual nos conduce a definir una posible solución de un problema que realmente no es el mismo que está expuesto sobre la mesa.Una vez bien definido el problema se tienen que considerar tres puntos que son la estrategia, la táctica y la logística. Donde podemos decir que la estrategia es la solución a seguir después de haber considerado las posibilidades de un conjunto de opciones que tienen un costo mayor, que llevan más tiempo y no permiten conseguir lo mismo.Ahora la táctica nos conduce a describir la secuencia en que el trabajo se hace, quien hace que y que tiempo le toma a cada actividad en realizarse.Y finalmente la logística nos asegura que el equipo cuente con los materiales y otros insumos requeridos para lograr su trabajo.Si ya tenemos definido el proyecto luego entonces requerimos de ejecutarlo y mantener un control, para seguir el progreso del trabajo y que este debe estar dentro del plan trazado originalmente. Para concluir el proyecto se tiene una fecha que determina el cierre del mismo y donde se tendrá que revisar que se ha hecho bien, que se puede mejorar. Los errores no son para buscar culpables, sino para tener presente que ha fallado cuál fue la causa y no volver a repetir esta acción.